Воронка по залученню клієнтів з виставок
Повертаємо інвестиції у виставку з профітом х5 протягом перших 6 міс.
Проблема
Участь у виставках перетворилася для вас виключно на іміджеву та погано окупну статтю витрат. Бюджет на стенд зливається, а реальних угод немає.
Рішення
Ми створюємо наскрізну цифрову воронку, яка починає працювати на вас ще до відкриття павільйонів.
-
Гарантовані переговори: заздалегідь плануємо цільові зустрічі на вашому стенді - ви не чекаєте випадкового трафіку, а говорите з готовими замовниками.
-
Тотальний контроль бази: впроваджуємо миттєве оцифрування кожної отриманої візитки. Жоден контакт не загубиться в кишенях менеджерів.
-
Швидкість конверсії: налаштовуємо швидку обробку запитів одразу після контакту.
-
Оцифрований прибуток: наша мета - забезпечити зростання ROI виставки на 60%+
Етапи роботи
1. Жорсткий аудит та концепт.
Аналізуємо конкурентів, оцінюємо павільйони та розробляємо магнітний концепт локації, який гарантовано перехопить цільовий трафік.
2. Прогрів бази (до виставки).
Збираємо бази учасників, запускаємо email-аутріч та таргет виключно на ЛПР, які планують бути на івенті. Ваш результат на цьому етапі: розклад зустрічей на вашому стенді заповнений ще до офіційного старту виставки.
3. Оцифрування та "дотиск".
Працюємо з базами після виставки "по гарячих слідах" - моментально запускаємо ретаргетинг на відвідувачів стенда та передаємо сейлзам готові ланцюжки "дотиску" для закриття угод. Гарантована ефективність до 40%.
Що ви отримаєте в результаті?
-
повернення інвестицій у виставку з профітом мінімум х5 впродовж перших 6 міс після виставки
-
кваліфіковані ЛПР приходять на стенд цілеспрямовано, а не випадково проходячи повз
-
автоматизована робота з клієнтом після заходу (фоллоу-апи, розсилки), яка розвантажує менеджерів і прискорює підписання контракту.
Кейс: Оцифрування участі в галузевій B2B-виставці та співпраця з 87% відвідувачами стенду
B2B Виробництво / Експорт.
Дано:
Компанія стабільно інвестувала великі бюджети у міжнародні виставки. Наслідком були пакети поліграфії конкурентів та сотні візиток. Через ручне внесення контактів у базу відділ продажів починав телефонувати клієнтам лише на другий тиждень після заходу, коли інтерес вже згасав.
Ціль:
покращити якість відвідувачів стенду та вплинути на початок продажів одразу ж після виставки.
Що було зроблено:
-
за 3 місяці до заходу ми зібрали базу потенційних відвідувачів та запустили на них таргетовану рекламу. Комерційний директор відвідав виставку із заздалегідь розписаним календарем зустрічей із ключовими дистриб'юторами.
-
впроваджено інтерактивну систему опитування (через планшети на стенді та QR). Кожен відвідувач за 2 хв залишав свої дані, вказував обсяги закупівель та ключову потребу.
-
всі відвідувачів стенду та виставки в цілому протягом 3 міс після виставки отримували нагадування про компанію, її ключові товари, акційні пропозиції та можливість спробувати товар електронною поштою та за допомогою таргетованої реклами. Це підняло продажі від учасників та відвідувачів виставки на 87%.
Результат:
-
потенційні клієнти будуть підігріті нашими пропозиціями ще до фізичного відвідування стенда.
-
кількість предметних переговорів із ЛПР безпосередньо на стенді зросте на 200% у порівнянні з попередніми виставками.
-
кількість якісно заповнених анкет (де чітко зрозумілі потреби та обсяги) збільшиться на 80%.
-
кількість закритих контрактів у перші 3-4 місяці після виставки гарантовано зросте.
